De noodzaak om over te stappen naar Microsoft 365
Noppers vervolgt: ‘Al voor de uitbraak van corona zagen wij de behoefte om efficiënter te werken. Tijdens de pandemie, met de vele coronamaatregelen, werd deze behoefte versterkt. De wensvoor slim bestandsbeheer, software om nog beter samen te werken en meer gecentreerde informatiedeling werd urgenter.’ Deetman neemt het woord over en vertelt: ‘Om die wens om te zetten in een goed plan hebben we intern twee workshops georganiseerd met gebruikers. Dit deden we om de probleemstelling duidelijk te krijgen voor de uitvraag van offertes.’ Noppers: ‘tijdens het offerte traject viel onze keuze op yellow arrow. We spreken dezelfde taal, geen opgeblazen gevoel. Normale lokale jongens uit eenzelfde cultuur.’
De overstap in maart 2021
Na de keuze voor yellow arrow werden direct extra workshops ingepland. In samenspraak met de informatiebeheerder en interne ambassadeurs van het Nuborgh College en yellow arrow werd het projectplan verder aangescherpt en de overstap in verschillende fases voorbereid. Deetman vertelt: De gesprekken met ons eigen ICT-team verliepen altijd in goede harmonie. De klik was goed, de communicatie prettig en er heerste en soort wederzijds respect naar elkaar. Ook het lokale gevoel werd bevestigd. Even een uurtje langskomen, de aandacht en het spreken van dezelfde taal.’
Noppers vertelt met een lach op zijn gezicht: ‘De technische overstap verliep uitstekend, iedereen kon direct weer aan de slag. Daar ben ik nog steeds blij mee. Alle gebruikersgroepen waren goed voorbereid. Er stond een goed getrainde gebruikersgroep klaar om collega’s op te vangen. Voor leerlingen was de verandering niet zo groot, voor docenten had het meer impact.’ Deetman: ‘het mooiste was nog wel dat er maar heel beperkt gebruik is gemaakt van de sessies voor medewerkers, het proces vooraf was dus goed en duidelijk.’
Opmerkelijke samenwerking
Noppers: ‘Samenwerken met yellow arrow bevalt ons heel goed. Wat ze zeggen is ook wat ze doen.
Wat ons opviel:
- De relaxte en tegelijk serieuze houding
- Duidelijk overzicht van het verloop van het project
- Openheid
- Taalgrapjes, dat geeft iets van de sfeer weer
- De snelheid van handelen. Dat Michel bijvoorbeeld dezelfde dag of week nog langskwam.
Ik kan andere onderwijsinstellingen een samenwerking met yellow arrow van harte aanbevelen , mits zij net als ons de probleemdefinitie goed op orde hebben. Er is zoveel mogelijk. Wij adviseren tijd te investeren in het zorgvuldig in beeld brengen van wat de wensen zijn. Daarnaast denkt yellow arrow na over de maatschappelijke bijdrage van hun dienstverlening. Zo sprak Peter Noorderijk over masterclasses voor leerlingen en de bijdrage aan een anti-pestcampagne. Wij waarderen die bredere blik op de inzet voor scholen.’
.png)
.jpg)
