Digitale vooruitgang voor Accountancy
Een toenemende regeldruk, een tekort aan personeel en overvolle agenda's... Uitdagingen die je niet zo maar oplost.
Een modern ingericht ICT landschap waar een veilige en flexibele werkplek de basis is, waar je informatie snel kunt verwerken of raadplegen en waar je kunt beschikken over Data & RPA oplossingen, presenteren we niet als de oplossing voor alle uitdagingen maar ze staan wel aan de basis!
Benieuwd hoe wij andere accountancy kantoren helpen?
De fundering moet goed zijn
Een standaard en veilig ingerichte ICT werkplek op basis van Microsoft 365 oplossingen vormt wat ons betreft de basis voor iedere medewerk(st)er van een accountantskantoor. Deze werkplek moet locatie, apparaat en tijdonafhankelijk te gebruiken zijn. De verschillende productiviteitsoplossingen moeten bijdragen aan slim en effectief samenwerken vanuit de processen die we kennen binnen een accountantskantoor. Beschikken over de juiste digitale vaardigheden is een voorwaarde voor succes.
Medewerk(st)ers van een accountantskantoor werken met grote hoeveelheden informatie. De informatie, die buiten de branche specifieke toepassingen verwerkt moet worden, moet snel vindbaar zijn en logisch verwerkt kunnen worden. SharePoint Online en Microsoft Teams zijn toepassingen (elk met hun specifieke sterktes) die dat mogelijk maken. Geautomatiseerde werkstromen maken repeterende en foutgevoelige handelingen (zoals het automatisch aanmaken van dossiers of plaatsen van informatie in die dossiers) overbodig binnen deze toepassingen en zorgen ervoor dat governance afspraken geborgd zijn.
Het digitaliseren en automatiseren van informatieverwerking is voor ons bekend terrein. Vanuit onze ontwerp en governance workshops bepalen wij met jullie hoe de werkplek wordt ingericht, waar we SharePoint Online voor inzetten, waar Microsoft Teams, of Copilot van toegevoegde waarde is, hoe een Power App een proces gaat automatiseren en natuurlijk hoe de veiligheid- en compliancy aspecten geborgd worden.
"Op het moment dat je inlogt op het intranet zie je in één oogopslag wat je weten moet en kun je verder."
Data & RPA toepassingen
Binnen een accountantskantoor zijn er talloze processen waarbij grote hoeveelheden informatie gecontroleerd en/ of verwerkt moeten worden. Deze controles en verwerkingen kunnen in veel gevallen geautomatiseerd worden. Door bijvoorbeeld toepassing van geautomatiseerde gegevensanalyses vanuit een eigen dataplatform kan er maandelijks uren aan tijd bespaard worden.
Er is ook tijd te besparen als we kijken naar bijvoorbeeld het maken van jaarrekeningwerk of het verzorgen van BTW aangiftes. De werkzaamheden die hierbij komen kijken zijn goed te automatiseren en kunnen vervolgens controleerbaar uitgevoerd worden. Zo bespaar je niet alleen tijd maar verhoog je de kwaliteit van werk ook nog eens.
"Wij wilden onze medewerkers op een betere manier op de hoogte kunnen houden van het wel en wee van ons kantoor én van elkaar."
Cyberweerbaarheid
We gaan hier niet schermen met bedragen die gemoeid gaan met een beveiligingsincident want die zijn zo onderhand wel bekend. Wij zien dat accountantskantoren hun zogenaamde kroonjuwelen goed willen beschermen en daar helpen wij bij. We creëren bewustzijn, beschermen waardevolle informatie op een praktische manier, sporen gevaren op en reageren op (potentiële) bedreigingen. Daar zetten we de modernste technieken natuurlijk voor in maar het blijft vooral ook heel veel mensenwerk.
Voor een accountantskantoor geldt tegenwoordig ook dat ze iets moeten vinden over de cyberweerbaarheid van hun klanten. De beleidsmatige aspecten zijn vaak wel te beoordelen maar de technische maatregelen beoordelen wordt al lastiger. En precies op dat gebied laten wij zien dat we meer dan een leverancier zijn. We partneren samen met accountantskantoren om de cyberweerbaarheid van haar klanten in beeld te krijgen en waar nodig te verbeteren. Zo kan de goedkeuring op continuïteit ook met een gerust hart afgegeven worden.
.png)
.jpg)
