Een applicatie met een eigen willetje

“Ons doel was om zo veel mogelijk gebruik te gaan maken van cloudtoepassingen in de vorm van Software as a Service,” gaat Pierre verder. “Voor 99% van onze toepassingen bleek dat geen uitdaging te zijn voor het team van yellow arrow. Die ene procent zat ’m in NextMatters. Dit is voor ons een kernapplicatie voor documentbeheer, klantbeheer en urenregistratie in één. Hoewel het doet wat het moet doen is het een traditionele toepassing die zich niet eenvoudig op afstand laat gebruiken. Volgens onze toenmalige partner was hier niets aan te doen. Yellow arrow bleek daar echter heel anders over te denken en paste ook deze traditionele applicatie op een flexibele en robuuste manier toe in onze nieuwe moderne werkplek.”

Alles vanuit één werkplek

Microsoft 365 moest alles gaan veranderen. Pierre legt uit: “Met de nieuwe digitale werkomgeving die op Microsoft 365 gebaseerd is, zijn we niet meer afhankelijk van een specifieke dienstverlener. Al onze diensten staan in de Microsoft-cloud, waarvan we zelf eigenaar zijn. Dat wil natuurlijk niet zeggen dat yellow arrow niet onmisbaar was in het proces. Integendeel, zonder hen hadden we nooit op zo’n zinvolle manier gebruik kunnen maken van het platform. Ze hebben het compleet voor ons op maat ingericht. Wat we niet gebruiken of nodig hebben, is niet zichtbaar of netjes uitgesloten. De periodieke beveiligingsscans die yellow arrow uitvoert, zijn ook meer dan welkom. Zo hebben we onze omgeving in een paar weken tijd een stuk veiliger gemaakt zonder dit ten koste te laten gaan van het gebruikersgemak. En als onze behoefte verandert of zich een belangrijke innovatie aandient, zorgt yellow arrow dat wij hiervan op de hoogte zijn en het toegepast wordt, naadloos aansluitend op onze digitale werkomgeving. Op die manier kunnen we ook meteen op onverwachte situaties inspringen en blijven doorontwikkelen. Denk bijvoorbeeld aan de maatregelen die we moesten nemen rondom de uitbraak van het coronavirus.”