yellowSECURE bij IDiNG: ‘Onze cyberweerbaarheid gewoon goed geregeld’
Administratiekantoor IDiNG werkt dagelijks met financiële en persoonlijke gegevens van klanten. Die informatie mag natuurlijk niet op straat belanden. Maar met dertien medewerkers en zonder eigen IT-afdeling wil eigenaar Bram Iding ook niet dagelijks met cybersecurity bezig zijn. Daarom vertrouwt IDiNG al jaren op yellow arrow. Met yellowSECURE houden we de digitale omgeving dag en nacht in de gaten.
Maak adviesafspraak
Verbeteren van cyberweerbaarheid
Een klant van het eerste uur, zo mogen we IDiNG wel noemen. IDiNG is een administratiekantoor in Breukelen. Het bedrijf telt dertien medewerkers. Acht werken in Nederland en vijf in Belgrado, de hoofdstad van Servië. Samen ondersteunen ze mkb-bedrijven met de boekhouding, jaarrekeningen, salarisadministratie, aangiften, controlling en advies.
Onze samenwerking begon rond 2018. IDiNG wilde destijds over op Microsoft 365. Via DOCCO, het adviesbureau dat accountantskantoren helpt bij hun digitale transformatie, kwam Bram in contact met yellow arrow. “Peter kwam bij ons langs en er was meteen een klik. Yellow arrow bracht ons vervolgens van de server naar de cloud. En sindsdien hebben we hun knuffelpakket.”
Knuffelpakket? Die kenden we nog niet! Bram bedoelt yellowWORK Grandioos. Dat is voor organisaties die hun hele werkplek en IT-beheer willen uitbesteden. Die volop inzetten op digitale vooruitgang en innovatie, tegen voorspelbare kosten. Voor een vast bedrag mag je onbeperkt sparren met onze consultants. “Dat dwingt ons om stappen te blijven nemen”, zegt Bram over zijn keuze voor yellowWORK Grandioos.
In de jaren dat we samenwerken, kreeg cybersecurity een steeds grotere rol. Inmiddels helpen we IDiNG ook met het verbeteren van hun cyberweerbaarheid. Met yellowSECURE monitoren, detecteren en reageren we op incidenten. We geven awareness-trainingen en stellen security-adviesrapporten en roadmaps op.
“Het zijn prettige mensen om mee samen te werken. No-nonsense. Het contact is laagdrempelig. Wat ik ook waardeer: yellow arrow is altijd bezig om vooruit te gaan.”
Cybersecurity voor financiële en persoonlijke gegevens
Voor administratiekantoren is cybersecurity extra belangrijk. Ze werken dagelijks met financiële gegevens en gevoelige persoonsgegevens. Denk aan BSN-nummers en geboortedata voor loonadministraties en belastingaangiften van particulieren. Bram: “We moeten ervoor zorgen dat die informatie niet zomaar op straat komt te liggen. Je móet met cyberweerbaarheid bezig zijn. Of een partij hebben die daar voor je over nadenkt.”
Door de komst van collega’s in Belgrado werd goede beveiliging nog belangrijker. Want waar je ook werkt: klantgegevens moeten veilig blijven. “Yellow arrow heeft de laptops ingericht en houdt ze veilig”, vertelt Bram. “Klanten kunnen er iets van vinden dat je op zo’n afstand werkt. Daarom wilde ik de beveiliging juist strak organiseren. Dan kan het nooit tegen ons gebruikt worden.”
Die aanpak laat goed zien hoe Bram naar cyberweerbaarheid kijkt. Hij neemt de risico’s serieus. “Dat betekent niet dat ik er ‘s nachts wakker van ligt”, zegt hij. “Integendeel. Ik wil vooral voorkomen dát ik er te veel mee bezig moet zijn. Wat het kost, dat kost het. We moeten ons gewoon geen zorgen hoeven maken over cyberweerbaarheid.”
Medewerkers bewust maken van cyberrisico’s
Bij yellow arrow zeggen we: het is niet de techniek, maar de mens die het succes bepaalt. Daarom besteden we ook aandacht aan bewustwording onder medewerkers van IDiNG. Bram: “Onlangs voerde yellow arrow een phishingtest uit. Vier van de dertien medewerkers klikten op de testmail. Niet iedereen ging daarna verder. Toch maakte de test duidelijk hoe snel het kan gebeuren. Nu is iedereen weer scherp. Ook volgde een van onze collega’s de Cyberhulpverlener-training van yellow arrow.”
Cybersecurity heeft dus zeker prioriteit binnen IDiNG. Toch vraagt het dagelijkse werk vaak alle aandacht. Dan helpt het dat yellow arrow meekijkt. “Als yellow arrow iets aandraagt, nemen we dat serieus”, vertelt Bram. “Zij zijn de specialisten. Ze geven aan: dit is echt iets voor nu. Of: hier moet je later nog eens naar kijken.”
Een samenwerking die rust geeft
Na zo’n acht jaar samenwerken weet Bram wat hij vooral waardeert aan yellow arrow. “Het zijn prettige mensen om mee samen te werken. No-nonsense. Het contact is laagdrempelig. We zijn allebei dienstverleners en hebben hetzelfde idee bij hoe je klanten wilt helpen. Wat ik ook waardeer: ze zijn altijd bezig om vooruit te gaan.”
Ook buiten de dagelijkse IT-vragen weten IDiNG en yellow arrow elkaar te vinden. Ze spreken regelmatig over nieuwe ontwikkelingen en ideeën. Yellow arrow weet wat er bij IDiNG speelt en kan daardoor gericht meedenken. “Dat is het mooie aan een langetermijnrelatie”, aldus Bram. En wat levert die samenwerking uiteindelijk op? Daar hoeft hij niet lang over na te denken. “Rust. Een veilig gevoel. Dat het gewoon goed geregeld is.”