Moderne digitale werkplekken voor Blue Accountants

Goed nieuws. Steeds meer accountantskantoren kiezen voor digitale vooruitgang. Ook Blue Accountants | Adviseurs uit Boxmeer wil mee met de tijd om efficiënt samen te werken. Als collega’s onderling én met hun klanten. En wij zijn hun gids!

Maak adviesafspraak

Dat mond-tot-mondreclame het beste werkt, blijkt wel weer. Bij Blue Accountants | Adviseurs uit het Brabantse Boxmeer waren de servers aan vervanging toe. Blue is een financiële dienstverlener gespecialiseerd in de mkb-ondernemer. Die kunnen bij hen terecht voor accountancy, administratie en management, salarisadministratie en -advies, HRM-adviezen, fiscale, juridische én internationale zaken, financiële planningen en de (ver)koop van ondernemingen. Dan mag de techniek je niet in de steek laten.
Gelukkig was het nog niet zo ver, maar automatiseringsmedewerker Frans Jaspers en applicatiebeheerder Ton Wolffs hadden wél hun handen vol aan de servers. En dan waren de werkprocessen ook nog eens omslachtig.
De ICT-experts wisten wat de Blue-collega’s misten aan mooie Microsoft-oplossingen en vonden dat het tijd was voor digitale vooruitgang. “Met het oog op de toekomst wilden we onze IT-infrastructuur naar een hoger niveau brengen”, vertelt Frans. “We maakten een lijst met eisen en wensen en nodigden vijf partijen uit om te komen praten. Een collega en iemand van DOCCO noemden afzonderlijk van elkaar yellow arrow.”

Ervaring in de accountancy

Een goed teken, natuurlijk. Een van de harde eisen van Blue: de nieuwe IT-partij moet de accountancywereld kennen. Die konden wij meteen afvinken. We zijn al gids van de digitale vooruitgang bij Omnyacc, Kreston Van Herwijnen, Van Ree Accountants, AKSOS, IDING en Van den Berg Accountants Ook wilden ze volledig online werken en geen eigen servers meer. Dat konden we ze (nog) niet beloven, omdat zij − net als de meeste accountantskantoren − werken met traditionele applicaties Caseware en Unit4. Maar ook daar hebben we iets op gevonden…

“Na hun presentatie hadden we al een voorkeur voor yellow arrow”, weet Ton nog. “Er was een techneut mee die meteen onze vragen over techniek en de werkwijze beantwoordde. Ze hadden mooie oplossingen en een goed plan van aanpak. En ook nog eens ervaring met accountantskantoren. Na overleg met de vennoten mochten we ze al snel groen licht geven.”

Azure Virtual Desktop en Workspace 365

Wat die mooie oplossingen zijn? We vervingen het hardwarelandschap van Blue Accountants door laptops met Windows 11, beheerd vanuit Microsoft Intune. Accountancy-software die nog op een server geïnstalleerd moet worden, zoals Caseware en Unit4, bieden we aan via Azure Virtual Desktop: een virtuele desktopoplossing van Microsoft. Zo brengen we traditionele applicaties onder in de cloud. Ton: “Yellow arrow gaf ons de handvatten voor het inspoelen van de laptops, de rest deden we zelf. Voor de migratie van Caseware en Unit4 koppelden we de technische mensen van die applicaties aan yellow arrow. Daar hadden we verder geen omkijken naar.”

Om de nieuwe, moderne werkplek zo simpel mogelijk te houden voor de medewerkers, zetten we Workspace 365 in. De medewerkers van Blue loggen één keer in bij zowel web-, hosted als lokale applicaties. Met hun goed beveiligde Microsoft 365-account. Op basis van de rol die ze hebben, zien ze alleen relevante applicaties, nieuwsberichten en evenementen.

Digitale vooruitgang biedt veel kansen, maar kan ook chaos veroorzaken. Daarom is het belangrijk dat gebruikers de techniek begrijpen, omarmen en adopteren. Vandaar ons Strak Adoptie Plan©. “Alle veranderingen op het gebied van IT zijn spannend voor medewerkers”, weet Frans uit ervaring. “Als je dat proces niet goed begeleidt, stuit je op veel weerstand. Yellow arrow heeft een zeer goede aanpak om mensen mee te nemen in de cloudmigratie. We stelden binnen Blue ambassadeurs aan. Zij kregen uitgebreide trainingen en konden daardoor de eerste vragen van hun team beantwoorden. Ook gaf yellow arrow een presentatie aan het hele kantoor, waarin ze alvast lieten zien hoe de nieuwe moderne werkplek eruitziet. Vóór de implementatie was iedereen al enthousiast.”
Bij de dag van de overgang waren we natuurlijk ook in Boxmeer. Frans: “De mensen van yellow arrow liepen rond om wat plooien glad te strijken. Volgens mij hebben ze niet heel veel te doen gehad. Het is boven verwachting gegaan.”

Blue is YellowGIDS-klant

Logisch. Bij een oplevering van onze moderne werkplekoplossingen zorgen wij ervoor dat alles werkt zoals het bedoeld is. Ton: “De medewerkers zijn tevreden. Het werkt snel, alles is overal bereikbaar en bestanden staan goed geordend in Sharepoint. We hebben een mooie, eerste stap gemaakt.”
Maar het moet ook blijven werken. Altijd en overal. Daar zorgen wij voor met onze yellowGIDS-dienst. En zijn er toch problemen of moet er iets gewijzigd worden? Dan regelt onze servicedesk dat. Goed en snel. “Als wij er niet uitkomen, kunnen de medewerkers zelf contact opnemen met yellow arrow”, legt Ton uit. “Die korte lijnen, dat is ideaal.”

Onze yellowGIDS-klanten mogen niet alleen gebruikmaken van onze supersnelle servicedesk, we houden ze ook op de ook op de hoogte van ontwikkelingen binnen het Microsoft-landschap. We noemen ons niet voor niets gids van de digitale vooruitgang. Frans: “Twee keer per jaar komt Corné langs om Microsoft-ontwikkelingen te delen die interessant zijn voor de accountancy. Dat is welkome informatie. Er zijn nog veel interessante mogelijkheden, maar we willen niet vooroplopen. We willen eerst volledig in de cloud werken. Azure Virtual Desktop voelt nog als een hindernisje. In 2025 hopen we volledig in de cloud te werken, met cloudversies van Caseware en Unit4. Daarna kijken we, samen met yellow arrow, hoe we verder kunnen automatiseren.”

Moderne digitale werkplekken voor Blue Accountants

Ervaring in de accountancy

'Na hun presentatie hadden we al een voorkeur voor yellow arrow'

Azure Virtual Desktop en Workspace 365

Strak Adoptie Plan©

'Alle veranderingen op het gebied van IT zijn spannend voor medewerkers. Als je dat proces niet goed begeleidt, stuit je op veel weerstand'

Blue is YellowGIDS-klant

Vergelijkbare cases

Producten

Oplossingen

yellow arrow

Mis niks! Abonneer je op onze nieuwsbrief.